採用の断り方

採用の断り方について

中途採用にしても新卒採用にしても断り方は社会人としてのマナーの上で大切です。

採用の断り方を考える前に人事部の方や面接官は
「こちらが思うほど気にしていない」と思って良いでしょう。

さて、採用の断り方ですが、内定を頂いた会社や企業の規模にも拠りますが
人事部や面接官へは電話か手紙で連絡すれば良いでしょう。

また、採用の内定してくれた会社を斡旋、紹介していただいた仲介者がいる場合、
その方にも辞退したことを誠意をもって伝えましょう。

別項目で採用の断り方の文例は書きますが、
同業他社の場合ならライバルとして取引先でお会いしたり、
業界関連の会合でお会いすることもあるでしょう。

将来、採用を断った会社へ転職することもあるかもしれません。

他業種であってもお客や仕入先としての付き合いが発生することもあると思います。

この様なことは辞退される側の会社も理解しています。

ですから、採用の断り方は先方の都合を考えて
なるべく早く、辞退する意思を伝えてください。

中途採用や転職か、新卒採用かに関わらず、
断り方であなたへの評価が決まります。

手紙や電話、最近ではメールでの通知する場合も多いですが
採用担当者や面接官への文面や書き方、使う言葉はきちんと吟味しましょう。

「御社が第二志望でしたが、第一志望の内定が決まりましたので・・・」
とかはいただけませんが、きちんと理由を書いて、
お礼の言葉を添えると、納得してもらえます。

採用の断り方のポイントは

人事担当者は内定の辞退には慣れているので気にしないで良い

なるべく早く連絡する

断る理由とお礼をきちんと伝える

人事、面接官、紹介者などお世話になった方全員に伝える

まあ、本音を言えば採用の断り方を、もっと悩まなければならないほど
就職・転職活動した会社から軒並み採用通知や内定の連絡を頂いたり、
引き止められたりするだけの実力が欲しいものですね。